◆個人情報保護方針
１．遵守規定の策定及び継続的改善
CKCネットワーク株式会社（以下「当社」といいます）は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための社内規定を策定し、これを遵守します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。
２．個人情報の収集・利用・提供
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を定めた社内規定を遵守します。
３．安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
４．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規定等をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

■当社が運営する学習塾（以下「当学院」という）における個人情報の取り扱いについて

１．個人情報保護に対する当学院の基本的姿勢について

当学院は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行します。

２．個人情報の利用目的について

当学院が保有する個人情報は、以下の目的で利用させていただく場合がございます。

①当学院が提供する指導サービス、講習会、模擬テスト、行事イベントのご案内のため

②学習指導サービス及び商品配送等の契約履行のため

③成績上位者情報や高校合格情報等の当学院内発表のため

④学習アドバイスや進学指導等を行うため

⑤指導プログラム等の分析・研究のため

⑥学習教材・指導教室等のご案内のため

⑦訂正・追加などの情報のメンテナンスを行うため

⑧その他

・お客様相談室及び各問合わせ窓口における通話内容の記録およびお客様との商談・交渉内容の記録について、正確な情報の把握とサービス向上に向けた社員教育等に利用させていただく場合がございます。

・訪問や電話によって取得した家庭環境等の情報につきましては、商品・サービスのご提供やご案内に必要な範囲で他の担当者に伝達し、会話の行き違いや失礼がないように担当者間で共有させていただく場合がございます。

その他の目的で利用する場合には、個人情報を取得するときにあらかじめその利用目的を明示いたします。

３．個人情報の第三者への提供について

当学院では上記利用目的③の範囲内において、学校名・学年・氏名・学習成果等の情報を当学院内において公表させていただく場合がございます。ただしご本人又はそのご家族から公表停止の請求があった場合には合理的な範囲でこれを承ります。それ以外は原則として、当学院が保有する個人情報は第三者に開示又は提供いたしません。（ただし、お客様の同意がある場合、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合、共同利用する場合、お客様又は他の第三者の生命・身体又は財産の保護のために必要であってお客様の同意を得ることが困難である場合、法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合については、必要な範囲内で開示又は提供を行う場合がございます。）

４．個人データの正確性の確保について

当学院は、当学院が保有する個人情報の利用目的の範囲内において、訂正・追加等のメンテナンスを行うために情報を取得し、正確性・最新性を確保する努力をします。

５．個人情報の処理に係る外部委託について

当学院が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

６．個人情報の共同利用について

当学院が取得した個人情報は、商品配送等契約の履行のため、学習教材・指導教室等のご案内のため、訂正・追加などの情報のメンテナンスを行うために、必要な範囲内で当学院及び当社の親会社である株式会社ＫＴＣホールディングスとその子会社等が共同利用する場合があります。その場合、共同利用するデータ項目は氏名・住所・電話番号・生年月日・兄弟構成・営業履歴・契約情報で、株式会社ＫＴＣホールディングスが管理運用について責任を有します。

７．個人情報の安全管理措置について

当学院が保有する個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、当学院の従業者が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該管理者によって当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。加えて、当学院が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。

※当学院が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当学院以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当学院は責任を負いません。

８．保有個人データの開示・訂正・利用停止について

当学院の保有個人データについて、情報主体であるご本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及びその個人情報がご本人であることを証明する資料（代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。また開示請求の場合は、別途定める開示手数料をいただきます。利用停止につきましては、ご本人からご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正な手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、ご本人に通知します。